Wat er met de gegevens van je campagne gebeurt

Als adverteerder geef je ons meer gegevens dan een gewoon lid, want er komt een betaling en een factuur bij kijken. Dit is wat we bewaren en waarom.

Wat we van je bewaren

• Je bedrijfsgegevens — naam, adres, contact-e-mailadres en eventueel je btw-nummer. Nodig voor de factuur; dat is een wettelijke eis, geen keuze.
• Je tegoed en transacties — elke opwaardering, afschrijving en terugstorting, als doorlopende reeks. Die reeks is de onderbouwing van je saldo en kan daarom niet gewist worden zonder het saldo onverklaarbaar te maken.
• Je campagnes en advertenties — inclusief de aangeleverde afbeelding en de ingestelde targeting.
• De keuringsbeslissing — welke moderator wat besloot, en waarom. Dat spoor hoort bij een besluit dat je kunt aanvechten.

Wat we niet bewaren

Geen gegevens over de lezers van je advertentie. De metingen zijn per uur opgeteld zonder gebruikers-id, dus er bestaat geen lijst van personen die je advertentie zagen — niet voor jou, en niet voor ons.

Hoe lang

Facturen en de transactiereeks vallen onder de wettelijke bewaartermijn voor administratie (zeven jaar). Campagnes, advertenties en rapportages bewaren we zolang je adverteerdersprofiel bestaat.

Als je stopt

Verwijder je je Debaty-account, dan verdwijnt je adverteerdersprofiel mee, en daarmee je campagnes, advertenties, creatives, rapportages en geboekte plaatsingen. Wat blijft staan zijn de facturen, om de reden hierboven: die mogen wettelijk niet weg. Ze houden ook de gegevens die er bij het uitreiken op stonden — bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, de periode en het bedrag — want een factuur moet zeggen wat hij zei op de dag dat hij werd uitgereikt.

Wil je je gegevens inzien of laten verwijderen, dan loopt dat via je gegevensrechten, net als voor een gewoon lid. Zie ook de privacyverklaring en de lijst van subverwerkers.